Bài viết do bạn Hoang Gia Hai Hoang đang sống tại London chia sẻ các chính sách của chính phủ Anh trong đợt dịch Covid-19.
Dưới đây là các phần đã được Hoang chia sẻ :
PHẦN 2: GÓI HỖ TRỢ CHO DOANH NGHIỆP: Miễn tiền thuế mặt bằng (Business Rate)
PHẦN 3: GÓI CỨU TRỢ DOANH NGHIỆP – Khoản trợ cấp không hoàn lại (cash grant) £10,000 hoặc £25.000
PHẦN 4: TRỢ CẤP TỔNG HỢP (UNIVERSAL CREDIT)
Thông tin chi tiết về gói cứu trợ này có thể xem tại trang chính thức của Chính phủ Anh
Nội dung cơ bản của gói cứu trợ doanh nghiệp: Trợ cấp không hoàn lại (cash grant) trị giá £10,000 hoặc £25,000 cho các doanh nghiệp có mặt bằng kinh doanh và hiện đang trả thuế mặt bằng (business rate) cho Hội đồng Địa phương.Kể từ khi công bố chính sách vào ngày 23/03/2020, Chính phủ đã có một số sửa đổi để cụ thể hóa đối tượng và phạm vi nằm trong gói trợ cấp.
Để cho dễ hiểu, mình sẽ lọc những thông tin không liên quan tới ngành nghề nails và beauty và nhấn mạnh vào những ý sau đây để mọi người áp dụng vào trường hợp cụ thể của mình:A. Số tiền được nhận: £10,000 hoặc £25,000a. Chính phủ có đưa ra các tiêu chí như Small Business Rates Relief (SBRR) và Rural Rates Relief (RRR) nhưng sau đó đã mở rộng chương trình nên chúng ta không cần quan tâm tới các thuật ngữ này nữa.b.
Các shop nails và beauty salon được xếp vào hạng mục Retails nên đều được nhận gói cứu trợ. Mọi người có thể kiểm tra lại trong bill business rate của năm ngoài sẽ thấy có dòng Retail Discountc. £10,000 hay £25,000 tùy thuộc vào quy mô của mặt bằng. Quy mô này được tính dựa trên giá trị sinh lợi nhuận của mặt bằng đó (Ratetable Value). Giá trị này do Cơ quan Định giá của Chính phủ tính toán.
Lưu ý: Ratetable Value không phải là số tiền business rate (tiền rây) mà mọi người vẫn đóng cho Hội đồng. Business rate thường bằng khoảng ½ ratetable value trước khi áp dụng các khoản khấu trừ khác.
Mọi người có thể xem Ratetable Value của shop mình tại https://www.gov.uk/correct-your-business-rates.
Bấm vào START NOW sau đó điền post code của shop. Chọn địa chỉ shop mình trong danh sách hiện ra và tìm đến dòng cuối cùng Rateable value (rounded down)
i. £10,000: Trợ cấp cho các doanh nghiệp có ratetable value từ £15,000 trở xuống.
ii. £25,000:Trợ cấp cho các doanh nghiệp của ratetable value từ trên £15,000 tới £51,000.
Lưu ý, nếu ratetable value của shop là £15,000 thì khoản trợ cấp sẽ là £10,000 chứ không phải £25,000.
iii. £0: Theo định nghĩa trong gói hỗ trợ này, chỉ có doanh nghiệp nhỏ có ratetable value dưới £51,000 mới được hỗ trợ. Nến nếu ratetable value của shop chính xác là £51,000 hoặc hơn £51,000 thì sẽ không nằm trong đối tượng được hưởng trợ cấp nữad.
Gói trợ cấp một lần này không giới hạn (unlimited) về giá trị và số lượng cho tất cả doanh nghiệp đủ điều kiện nên bạn không phải lo nếu mình làm thủ tục muộn thì sẽ không được nhận trợ cấp. Bạn chỉ có thể phải đợi lâu hơn những người đã xin trước mà thôi.B.
Ai là người được nhận: Theo định nghĩa trong chương trình, người đủ điều kiện nhận trợ cấp là RATEPAYER vào ngày 11/03/2020 theo dữ liệu lưu trữ của Hội đồng Địa phương. Nghĩa là người hiện đang trả tiền thuế mặt bằng (business rate) cho Hội đồng.
Người này có thể là cá nhân hoặc công ty. Mọi người có thể xác định RATEPAYER bằng cách xem lại bill business rate của năm ngoài. Trên phần địa chỉ shop sẽ có thể là Nguyễn Văn A, Nguyễn Văn A T/S ABC Nails, XYZ Limited hoặc XYZ Limited T/S ABC Nails. Theo tiêu chí này, sẽ có một số trường hợp sau đây theo đó bạn có thể không xin được hoặc gặp khó khăn khi muốn hưởng khoản trợ cấp nàya.
Thuê một phần mặt bằng để kinh doanh (sublet – đặt bàn). Đây là trường hợp tương đối phổ biến. Giao kèo đặt bàn thường là một khoản tiền cố định do chủ mặt bằng kinh doanh và thợ đặt bàn thống nhất. Cho dù là có hợp đồng bằng văn bản thì Hội đồng Địa phương cũng chỉ coi mặt bằng kinh doanh đó là một đơn vị tính thuế và có một người trả thuế mặt bằng (RATEPAYER). Thợ đặt bàn sẽ không đủ điều kiện xin khoản trợ cấp này nếu không có tên trong bill business rate của toàn bộ mặt bằng đób.
Chủ cơ sở kinh doanh nhưng RATEPAYER lại là tên người khác. Trường hợp này xảy ra khi shop đang trong quá trình sang tên hợp đồng thuê mặt bằng (lease) hoặc đã kinh doanh từ lâu nhưng không đổi tên RATEPAYER. Bạn có thể nhờ RATEPAYER (chủ cũ) tiến hành thủ tục xin trợ cấp và sau đó chuyển lại tiền cho bạn. Hoặc giải trình với Hội đồng và chứng minh rằng mình là người đang thực hiện nghĩa vụ trả thuế mặt bằng (qua giao dịch trả business rate trong bank statement).
Quá trình này sẽ mất thời gian hơn nhưng luật pháp Anh tuy chặt chẽ nhưng cũng linh hoạt, khi câu chuyện nghe hợp lý và có ý kiến xác minh của chủ cũ thì nhiều khả năng bạn vẫn xin được trợ cấpC. Thủ tục xin trợ cấp: Quy trình xin trợ cấp của mỗi Hội đồng sẽ khác nhau.
Có thể Hội đồng gửi mẫu đơn để bạn điền thông tin và gửi lại cho Hội đồng hoặc Hội đồng có cổng thông tin trên trang mạng để bạn điền thông tin và gửi online. Bạn vào trang mạng của Hội đồng của mình để xem hướng dẫn cụ thể. Điểm chung của các Hội đồng sẽ là yêu cầu thông tin từ phía bạn với tư cách là RATEPAYER trong đó bao gồm:
a. Thông tin tài khoản: Số tài khoản (Account Number), mã số chi nhánh ngân hàng (Sort Code)
b. Số tham chiếu tài khoản tiền thuế mặt bằng (Business Rate Reference Number): Bạn có thể tìm thấy số này trong bill business rate năm ngoái hoặc ngay trong thư mà hội đồng gửic. Địa chỉ mặt bằng kinh doanh (shop)
d. Tên cơ sở kinh doanh: ABC Nailse. Tên công ty/mã số đăng ký công ty/tên người đại diện xin trợ cấpf. Để phòng tránh trường hợp giả mạo, lợi dụng trợ cấp và đảm bảo bạn đúng là RATEPAYER, Hội đồng có thể yêu cầu cung cấp bản sao hợp đồng thuê mặt bằng (lease), thông tin liên hệ của chủ nhà (landlord) để xác minh.
Sau khi nhận đủ thông tin từ phía bạn, Hội đồng sẽ chuyển khoản trợ cấp £10,000 hoặc £25,000 vào tài khoản bạn cung cấp. Quá trình này có thể mất 10 ngày thậm chí lâu hơn khi số lượng đơn xin tăng lên và Hội đồng không kịp xử lý.
Lưu ý quan trọng: Bạn không nhất thiết phải có business bank account để nhận trợ cấp. Luật không yêu cầu cơ sở kinh doanh phải có business bank account. Mục đích của business bank account chỉ là để phân loại và quản lý giao dịch cho kinh doanh và giao dịch của cá nhân. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp khó khăn đôi chút để chứng minh tài khoản cá nhân (personal account) vẫn được dùng để trả tiền thuế business rate. Hội đồng có thể yêu cầu bạn cung cấp bank statement thể hiện điều đó.
Nhưng mình nhắc lại, personal account sẽ có thể khiến bạn mất thêm thời gian và giấy tờ cần nộp thêm để chứng minh mình là RATEPAYER chứ không phải lý do khiến bạn mất trợ cấp.D. Bạn sẽ làm gì khi nhận được khoản trợ cấp này. Mục đích của khoản trợ cấp này là để doanh nghiệp chi trả các chi phí cố định của cơ sở kinh doanh như tiền thuê mặt bằng, tiền gas, điện, nước, bảo hiểm, v.v…
Đây là lý do tại sao nhiều chủ nhà không giảm tiền rent trong thời gian này vì đương nhiên là chủ shop bạn đã có khoản trợ cấp của chính phủ để chi trả.
Đương nhiên, bạn không được sử dụng khoản trợ cấp cho mục đích cá nhân vì đây không phải là mục đích của gói trợ cấp. Nhiều bạn nghĩ cứ rút ra tiêu tạm sau đó trả lại nhưng trước khi làm bạn nên suy nghĩ lại, nếu không quá cần thiết. Đặc biệt nếu bạn không chủ động về hoạt động kế toán, bị phụ thuộc vào công ty kế toán. Mọi giao dịch của doanh nghiệp đều phải có tên trong báo cáo thuế hàng năm.
Tất nhiên bạn có thể rút cho mục đích tiêu dùng cá nhân và sau đó trả lại, nhưng bạn sẽ trả lại bằng cách nào. Đừng nghĩ đơn giản là cầm tiền mặt nộp trở lại tài khoản doanh nghiệp. Hệ thống kiểm toán và thuế phức tạp hơn bạn nghĩ. Be careful.
